Sistem Informasi

SISTEM

Sistem adalah sekumpulan unsur/elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mecapai suatu tujuan. Atau juga dapat dikatakan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

KARAKTERISTIK SISTEM

1. Komponen/Elemen (Component). 
2. Batas Sistem (Boundary). 
3. Lingkungan Luar (Environtment). 
4. Penghubung (Interface). 
5. Masukkan (Input). 
6. Pengolah (Process). 
7. Keluaran (Output). 
8. Sasaran (Objective)/Tujuan (Goal).

KLASIFIKASI SISTEM

Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, yaitu:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) adalah sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh sistem Teologia yang merupakan suatu sistem yang menggambarkan hubungan manusia dengan Tuhan. 
2. Sistem Fisik (Physical System) adalah sistem yang tampak secara fisik. Contoh Sistem Komputer, Sistem Produksi, Sistem Pendidikan, dll. 
3. Sistem Alamiah (Natural System) adalah sistem yang terjadi proses-proses alam. Contoh Sistem Geologi. 
4. Sistem Buatan Manusia (Human Made System) adalah suatu sistem yang dirancang atau didisain oleh manusia. Contoh Sistem Informasi. 
5. Sistem Deterministik (Deterministic System) adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diramalkan. Interaksi antar elemen-elemen dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan. Contoh Sistem Komputer. 
6. Sistem Probabilitas (Probabilistic System) adalah sistem yang tidak bisa diramalkan. Contoh Sistem Manusia. 
7. Sistem Tertutup (Closed System) adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. 
8. Sistem Terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan atau dipengaruhi oleh lingkungan luarnya.

KONSEP DASAR SISTEM

Menurut Gordon B. Davis (1984) menyatakan bahwa:

“Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang berpotensi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”

Menurut Raymond Mcleod menyatakan bahwa:

“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu”

Menurut Jerry Fitz Gerald menyatakan bahwa:

“Sistem adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia , mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”

Maka dari definisi-definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa:

“Sistem adalah kumpulan elemen yang terdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen, data atau elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”

CONTOH SISTEM

1. Sistem Komputer, terdiri dari elemen hardware, software, dan brainware. 
2. Sistem Akutansi 
3. Sistem Transportasi, terdiri dari elemen jalan, kendaraan, dan manusia.

INFORMASI

            Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Jenis informasi adalah formal dan informal.

Menurut Gordon B. Davis:

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Menurut John G. Burch

Informasi adalah hasil pembentukkan penyusunan, pengorganisasian atau pengubahan data yang menambah tingkat pengetahuan.

Maka dari semua pembahasan diatas dapat disimpulkan bahwa:

SISTEM INFORMASI adalah suatu sistem organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Raymond Mcleod bahwa:

Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media utnuk menampilkan informasi.

KONSEP DASAR INFORMASI

Raymond Mcleod menyatakan tentang informasi sebagai berikut:

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang”

Jenis-jenis informasi adalah sebagai berikut:

1. Formal: yang dihasilkan dari dalam organisasi. 
2. Informal: yang dihasilkan dari luar organisasi.

Ciri-ciri informasi adalah sebagai berikut:

1. Terbaru. 
2. Tepat Waktu. 
3. Relevan. 
4. Konsisten. 
5. Penyajian dalam bentuk yang sederhana.

Penggunaan informasi adalah sebagai berikut:

1. Low Level Managers. 
2. Middle Level Managers. 
3. Top Level Managers.

FUNGSI-FUNGSI INFORMASI

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai. 
2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan pemakai. 
3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari sesuatu hal.